Suomalais-arabialainen yhdistys ry

SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomalais-arabialainen yhdistys ry, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintatavat
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää arabimaiden kulttuurin ja olojen tuntemusta Suomessa sekä kehittää sivistyksellisiä ja taloudellisia suhteita ja henkistä vuorovaikutusta Suomen ja arabimaiden välillä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää kokouksia, illanviettoja, esitelmätilaisuuksia, elokuvaesityksiä ja näyttelyjä;
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille.
3 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja jonka yhdistyksen hallitus hakemuksesta hyväksyy, kuitenkin niin, että jäsenistä 1/3 voi olla muita kuin Suomen kansalaisia. Varsinaiset jäsenet ovat joko vakinaisia tai vuosijäseniä.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka toiminnallaan on ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen kokous voi kutsua yhdistyksen puheenjohtajana erityisen ansiokkaasti toimineen jäsenen. Kunniapuheenjohtajana saa olla vain yksi kerrallaan.
4 § Jäsenmaksut
Vakinainen ja vuosijäsen ovat velvolliset maksamaan jäsenmaksua, jonka suuruuden syyskokous vahvistaa vuodeksi kerrallaan. Vakinaisen jäsenen kertakaikkinen   jäsenmaksu voi olla vähintään kymmenen (10) ja enintään kaksikymmentä (20) kertaa vuosijäsenen jäsenmaksun suuruinen. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
5 § Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti halliukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäsen, joka kahtena peräkkäisenä vuotena on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Yhdistyksen toimintaa menettelyllään vaikeuttaneen jäsenen erottamisesta päättää hallitus.
6 § Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja toimintakertomus on vuosittain helmikuun 15. päivään mennessä jätettävä tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa tilit lausuntoineen hallitukselle helmikuun loppuun mennessä.
7 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja sekä kuusi muuta jäsentä. Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdistyksen jäsenistä.
Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahainvartijan. Hallituksen jäsenten toimintakausi on kolme vuotta. Hallituksen jäsenistä on kolme vuosittain erovuorossa, joista yksi on yksi kolmesta puheenjohtajasta.
Hallitus voi asettaa avukseen työvaliokunnan, jonka puheenjohtajana toimii puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja sekä toimikuntia erikoistehtäviä varten. Hallitus ottaa yhdistykselle tarpeelliset toimikenkilöt ja päättää heidän palkkauksestaan.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään viisi jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja.
Hallitus päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä sääntöjen 3 §:n mukaisesti.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous, joissa käsitellään säännöissä erikseen mainittuja asioita sekä kokouskutsussa mainittuja hallituksen esityksiä ja sellaisia jäsenten vireillepanemia asioita, joista jäsen on jättänyt kirjallisen esityksen hallitukselle viimeistään kokouskuukautta edeltävän kuukauden 15. päivään mennessä.
Kevätkokous
Vuosittain pidetään maaliskuussa kevätkokous, jossa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali.
2. Hallituksen toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta.
3. Tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus edelliseltä toimintavuodelta sekä tilinpäätöksen vahvistaminen.
4. Hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen.
5. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokous
Vuosittain pidetään marraskuussa syyskokous, jossa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali.
2. Seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelman hyväksyminen.
3. Seuraavan toimintavuoden vakinaisten ja vuosijäsenten jäsenmaksujen määrääminen.
4. Seuraavan toimintavuoden talousarvion vahvistaminen.
5. Hallituksen jäsenten valitseminen kolmen erovuorossa olevan jäsenen tilalle.
    Erovuorossa on vuosittain yksi puheenjohtajista sekä kaksi muuta hallituksen jäsentä.
6. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen seuraavaksi toimintavuodeksi.
7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset
Paitsi maaliskuussa pidettävää kevätkokousta ja marraskuussa pidettävää syyskokousta yhdistys pitää muitakin kokouksia, milloin hallitus päättää tai vähintään kymmenes osa yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.
9 § Kokousten koollekutsuminen
Yhdistys kutsutaan koolle jokaiselle jäsenelle vähintään viikkoa ennen kokousta lähetetyllä kiertokirjellä taikka hallituksen valitsemassa, pääkaupungissa ilmestyvässä aamulehdessä samoin vähintään viikkoa ennen kokousta julkaistulla ilmoituksella. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltäväksi tulevat asiat.
Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan ilmoitettujen osoitteiden mukaan postitse.
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja, kaksi yhdessä tai joku heistä yhdessä sihteerin tai rahainvartijan kanssa.
Juoksevia asioita sekä taloudenhoitoa koskevissa kysymyksissä hallitus voi määrätä jonkun toimihenkilön tai hallituksen jäsenen yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
11 § Lahjoitusten vastaanottaminen
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksina rahaa, irtaimistoja ja kiinteistöjä.
12 § Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muutoksen tai yhdistyksen purkamisen ratkaisee yhdistyksen kokous ¾ enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat luovutetaan sellaiselle rekisteröidylle järjestölle, joka työskentelee samojen päämäärien hyväksi kuin yhdistys, tai Helsingin yliopistolle.

Säännöt rekisteröity 24.3.1981